昆明市旅行社行业协会 昆明市旅游购物协会
昆明市旅游汽车行业协会 昆明市导游协会
行业联席会议制度
根据行业协会建设和发展的实践经验以及推动行业健康发展的要求,旅游行业间的合作与共同发展,共同规范行业秩序,共同维护行业利益势在必行。为加强行业间合作,维护行业内会员单位的合法权益,及时有效地解决行业间共同存在的问题,体现旅游行业公平、公正、诚信的可持续发展要求,推动协会在共同发展、行业合作、互惠互利方面共谋发展,充分发挥行业协会职能和作用,经四协会研究协商决定,建立四行业联席会议制度:
一、目的和意义:
1、加强行业间合作,及时有效解决行业间存在的各种共同问题;开展行业间存在共性或共同促进行业发展和协会发展的有效工作;
2、充分发挥行业协会桥梁和纽带的作用,加强行业间的信息交流和沟通;
3、共同解决行业间和企业间纠纷,增进各行业和会员单位情况的了解,共同促进昆明地区旅游行业诚信机制的建立和进行企业信誉等级的评定,体现行会的权威性;
4、配合建立行业间的通报机制,使行业通报建立在调查了解和全行业认定的基础上,使其更具实践性、科学性和广泛性;
5、共同维护行业内企业的合法权益,体现行业间解决问题的公平、公正、合理,建立行业间企业和企业与个人间诚信合作的工作机制,共同建立双赢和多赢的可持续发展的行业机制。
二、工作机构设置:
1、名称:昆明市旅游行业联席会议
2、联席会议组成人员:四行会会长、执行会长、秘书长
联络机构:四行会秘书处
3、工作时间:每季度召开一次(3月、6月、9月、12月),根据工作要求可临时召集会议;联络机构每月召开例会一次。
4、联席会议主席:联席会议设主席一人,任期一年,由四行会根据昆明市旅行社行业协会、昆明市旅游购物协会、昆明市旅游汽车行业协会、昆明市导游协会的顺序轮流担任
5、轮值主席:四行会轮流担任会议轮值主席,轮值主席任期三个月,任期与会长联席会议会期(一季度)相同,根据昆明市旅行社行业协会、昆明市旅游购物协会、昆明市旅游汽车行业协会、昆明市导游协会的顺序轮任。
三、工作要求及原则:
1、按时召开会议,组成人员必须亲自参加会议;
2、联络机构应坚持例会制度,研究提交联席会议研究的问题和行业间合作及需共同处理的事宜,提前准备会议议题;
3、联席会议可对行业间联合开展工作、诚信通报、企业信誉评定、企业等级评定、行业处理等涉及行业间合作和维护行业秩序、维护行业利益的事宜进行研究处理,经四行业协会决策机构通过后遵照执行;
4、联席会议召开前月的联络机构会议应相互通报准备提交联席会议讨论的议题及材料,研究提交的最后议题,联席会议上临时提交的议题根据情况进行研究和决定,但会议成员可要求不予审议。
5、对经联席会议审议的议题,联络机构应及时向各自协会决策机构通报,需各自协会决策机构进行决策的,应在联席会议召开后一个月内作出决策意见。
6、联席会议应充分尊重各协会决策机构的决策意见,在各协会决策机构研究后未能通过的议题,联席会议采取问题搁置的办法,待对议题重新研究修正后再重新提交审议。
四、工作内容和范围:
1、加强四行业协会工作联系,加强行业间的沟通与交流;
2、对昆明旅游市场宣传促销进行研究和决策,研究联合进行宣传促销工作;
3、开展共同维护和规范昆明旅游市场秩序、提高服务质量、提高从业人员素质等的工作研究、交流和联合行动;
4、建立联合市场监理工作队伍,对旅游市场的规范和治理、对行业服务质量、对旅游从业人员流动等进行联合监督和检查;
6、建立联合处理机制,对扰乱市场秩序,影响昆明旅游形象,损害行业利益,违反行业规定的企业和个人进行行业联合处理和抵制;
7、建立行业通报制度,对全行业内作出贡献的企业和个人以及违反行业规定,扰乱行业秩序的企业和个人进行行业通报;
8、建立行业联合调解机制,对行业间、行业内存在的问题、纠纷等进行联合调解,开展联合调查工作;
9、联合旅游行政管理部门,联合开展行业诚信机制的建设,对行业内企业的诚信度进行划分和推荐评定,更好的体现推荐和评定的公正性和权威性;
10、配合旅游行政管理部门,联合开展旅游企业的等级评定工作,充分发挥全行业的相互认知度,使该项工作更据公信性;
11、建立行业信息交换制度,加强行业间信息交流和沟通,加强企业经营信息、政策信息、行业信息的及时交换和交流,充分发挥行业协会信息平台的功能;
12、开展行业的联合培训工作,对行业内存在的共性问题、共同需要进行联合培训,节约成本、加强交流;
13、制定有关规范行业秩序、提高服务质量、维护行业权益的联合公约、协议和规范,制定有关联合工作、机制、办法的文件和资料,互相监督和执行;
14、联合开展对外的交流和沟通,进行宣传促销工作,加强对外的学习和经验交流,开展旅游市场秩序规范和互相合作的有效工作;
15、对全行业共性的工作,通过联席会议委托其中一协会统一开展,节约资源和成本,共同合作,共创效益。
16、重点研究四行业未来发展问题、区域发展问题,对行业走向提出先导性意见,对旅游行业市场进行科学预测,主动对可能发生的问题进行研究和准备,开展工作。
五、联席会议制度及以此为基础建立的相关行业间合作机制、联合公约、协议、自律办法、处理措施等制度和文件在各协会决策机构通过后开始实施,实施后各项制度、机制、约定、办法和相关文件的解释权属于联席会议。
二00五年八月